• בקרת שלמות ואופטימיזציה של תהליכי קליטת תלמידים במערכות משרה"ח • הגשת בקשות לאישור גנים חריגים מול משרד החינוך • ניטור ומיצוי תקציבי סייעת שנייה. • ניהול תקציבי של מסגרות החינוך המיוחד. • מעקב צמוד אחר סטטוס רישוי מוסדות להבטחת רציפות תקציבית.
• בקרה מקיפה משלב הגשת הרישיון ועד למיצוי סעיפי המית"ר. • בחינה ובקרה של מסגרות כיתתיות מותאמות וייעודיות, בהתאם לסוגי המסגרת (מב"ר, אתג"ר, חנ"מ וכיו"ב). • השוואה חודשית בין תקן מוקצה לניצול בפועל. • בקרת קליטת מגמות לימוד ומכסותיהן . • ייצוג הרשות בישיבות תקן מוסדיות. • הפקת דוחות ביצוע על החזרי שכר לימוד ומענקי שעות. • עריכת חוות דעת רו"ח למוסדות על-יסודי בנושאי פרופיל ורמת שירות.
• בקרת קליטה מלאה של תלמידים וניהול קשר ישיר מול הפיקוח ומשרדי רו"ח של משה"ח. • התאמת מודלים מדווחים לביצוע המוסדי בפועל. • הגשת בקשות חריגות למסגרות בתקן חסר. • טיפול בדוחות שגויים ובקרה מול גזברות הרשות. • הצלבת נתוני מית"ר מול דוחות ביצוע והפקת דוח מסכם. • בקרת חיובי קבלנים ומפעילי צהרונים. • עריכת דוחות כספיים שנתיים ותקופתיים לחופשות. • בניית תקציב שקלי מקושר תוכנית עבודה עם מעקב חודשי. • ליווי והכנה לבקרות שטח של משרד החינוך. • קיום כנסי נהלים לצוותי החינוך ברשות. • דיווח צפי משתתפים מול דיווחי ספקים. • ייצוג הרשות בכל סוגי הביקורות הממשלתיות.
• מיצוי תקציבי מלא עבור כלל סוגי הסייעות (כיתתיות, שילוב, רפואיות וכו'). • ניהול וניטור דיווחים במערכת "סייעות-נט" . • בקרת דיווחי חופשות במוסדות החינוך המיוחד. • בקרה אחר תקציבים ייעודיים בחינוך המיוחד (שירותי היקף ,הזנת יוח"א וכו'). • מעקב תקציבי ודיווחי חופשות עבור מסגרות תקשורת .
• הסעות חינוך מיוחד - מעקב אחר דיווחים למשרד החינוך כולל הסעות שנתי/חופשה , בדיקת תקצוב משרד החינוך והגשת ערעורים במידת הצורך. • הסעות חינוך רגיל - מעקב אחר דיווחים למשרד החינוך בהסעות "פר קפיטא", בדיקת תקצוב משרד החינוך והגשת ערעורים במידת הצורך. • מלווים בהסעות - מעקב אחר דיווחים למשרד החינוך , בדיקת תקצוב משרד החינוך והגשת ערעורים במידת הצורך. • בקרת תשלומים: ביצוע הצלבה (Cross-Check) בין דיווחי הביצוע לבין חשבוניות ספקים בפועל – על מנת לוודא שלמות דיווח.
• ניתוח ובקרת פרמטרים תקציביים המשפיעים על מקסום כגון רמת שירות , פרופיל מורים וכו'. • בקרה ומדידה של ניצול שעות תקן מול הקצאה בפועל . • סנכרון מצבת תלמידים בין המנב"ס למערכות התקצוב במשרה"ח . • בקרת נתוני שכר הוראה: וותק, השכלה, גמולים ויישומי רפורמת "עוז לתמורה". • בדיקה על מערך שאילה והשאלת מורים . • הכנת תקציב מוסדי ותכנון תקן שעות שנתי (כולל אומדני נשירה) לשנה"ל הבאה. • התאמת כוח אדם מנהלי לתקנים המאושרים. • מענה שוטף במגוון סוגיות הקשורות בתקציבי חינוך על יסודי ושכר עובדי הוראה .
• הסעות חינוך מיוחד : ניהול דיווחי ביצוע (שנתי וחופשות), בקרת תקצוב מול נתוני המית"ר והגשת ערעורים למשרד החינוך. • הסעות חינוך רגיל: ניהול דיווחי "פר-קפיטא", בדיקת תקינות התקצוב וייצוג הרשות מול הרגולטור. • מלווי הסעות: ניטור דיווחי מלווים בחנ"מ ובדיקת התאמה לתקנים המאושרים ברשות המקומית. • בקרת תשלומים: ביצוע הצלבה (Cross-Check) בין דיווחי הביצוע לבין חשבוניות ספקים בפועל.
• ליווי כלכלי הכולל בניית תוכנית ודיווח במערכות הייעודיות. • ניהול הקשר מול גורמי המקצוע במשרד החינוך. • פגישות עבודה תקופתיות עם הנהלת אגף החינוך והגזברות. • מיצוי התהליך עד לקבלת התקבולים בפועל. • סיוע בהקמה ופתיחת סעיפי תקציב רלוונטיים
• סיוע בבניית תוכנית עבודה אסטרטגית במערכת. • מעקב אחר עמידה בדרישות משרד החינוך וניצול התקציב בהתאם לתכנון. • בקרה מלאה על הגשת דוחות ביצוע שנתיים. • ליווי טכני ומקצועי בכל הקשור לממשקי המערכת. • התראה ו"הרמת דגל" לגביי הוצאות החורגות מנהלי המשרד.
• ניתוח פלטי מית"ר חודשיים לאיתור פערים ותיקונם. • מתן מענה מקצועי שוטף לסוגיות תקציביות. • מיצוי תקצוב עובדי מנהלה (מזכירים ושרתים וכו'). • בקרת תקני כוח אדם מול ניצול בפועל. • ניטור תקציבי של תוכניות "ניצנים" ו"בית הספר של החופש הגדול. • עריכת תקציב הכנסות שנתי מבוסס אומדנים ריאליים.
• אימות תשלומי תקנים לקבלנים מול אישורי המשרד לביטחון לאומי. 8.2. • בקרת שעות תקן יומיות ברמת מוסד (אופק חדש, עוז לתמורה, יוח"א. 8.3. • בחינת תקני אבטחה באשכולות גנים ומוסדות חנ"מ. 8.4. • הגשת בקשות חריגות לשעות תגבור אבטחה. 8.5. • בקרת התממשקות בין מערכת "שירת הסירנה" ל-מע' "OK-2GO " • ביקורת חשבוניות חברות אבטחה.
• בקרת חשבוניות במערך ההסעות. • ניתוח מערך ההיסעים ברשות ומתן הצעות לשיפור, ייעול וצמצום מערך זה. • בקרת העברות תקציביות לעמותות ומפעילי צהרונים. • בקרת תשלומי מערך ההזנה. • בקרת תשלומי תוכניות "קרן קרב" וכו' . • בקרת גביית תשלומי הורים ברשות .
• מיפוי הכנסות מול הוצאות ברמת התקן והתקציב הכספי. • דגש מיוחד על מיצוי תקציבי של מערך הסייעות. • מיפוי ברמת המוסד והתלמיד (הכנסה ייעודית מול הוצאה צפויה). • הפקת דוח מסכם והצגתו לגורמים הרלוונטיים .
• ניהול דרישות תשלום עבור תלמידי חוץ (רגיל וחנ"מ) הלומדים ברשות. • בקרת דרישות תשלום מרשויות קולטות עבור תלמידי הרשות. • מעקב גבייה וניהול התחשבנות בין-רשותית. • ייצוג הרשות מול משרד החינוך לצורך ביצוע קיזוזים במקרים של אי-תשלום.
• הצבת חשב מנוסה במשרדי הרשות במשרה מלאה/חלקית. • התמחות בניהול שוטף של תקציבי חינוך, ניצנים, גפ"ן ואבטחה • ניהול והגשת קולות קוראים רלוונטיים באופן שוטף.